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En bref. Le TACE (taux d'activité congés exclus) rapporte les jours facturés aux jours où le consultant pouvait travailler : TACE = jours facturés ÷ (jours ouvrés − congés et absences). Un consultant qui facture 18 jours sur 20 jours disponibles a un TACE de 90 %. Pour une ESN de 20 consultants à 600 € par jour, un point de TACE vaut environ 25 800 € de chiffre d'affaires par an.
Qu'est-ce que le TACE ?
Le TACE, pour taux d'activité congés exclus, mesure la part du temps disponible d'un consultant qui a réellement été facturée à un client. « Congés exclus » veut dire qu'on retire les congés et absences du temps de référence : on ne reproche pas à un consultant de ne pas facturer pendant ses vacances.
C'est l'indicateur le plus direct de la santé d'une ESN en régie : chaque jour disponible non facturé est un jour de salaire payé sans chiffre d'affaires en face. On le suit par consultant, par équipe et pour tout le cabinet, chaque mois.
Comment calculer le TACE ?
TACE = jours facturésjours ouvrés − congés et absences × 100
Prenons Karim, consultant data, en octobre 2026. Le mois compte 22 jours ouvrés (aucun jour férié en semaine). Karim a posé 2 jours de congé, a suivi 1 jour de formation et a facturé 18 jours à son client.
- Jours disponibles : 22 − 2 = 20 jours (la formation reste un jour disponible).
- TACE : 18 ÷ 20 = 90 %.
Les deux jours qui manquent pour atteindre 100 % sont la formation et un jour d'intercontrat entre deux tâches. C'est tout l'intérêt de l'indicateur : il pointe le temps qui aurait pu être facturé.
Calculez le vôtre
Réglez les jours du mois pour un consultant ; le calcul se fait dans votre navigateur.
Comment calculer le TACE d'une équipe ?
Pour une équipe, additionnez les jours, puis divisez. Ne faites pas la moyenne des pourcentages : elle donne autant de poids à un consultant présent deux semaines qu'à un consultant présent tout le mois.
| Consultant | Jours facturés | Congés | Jours disponibles | TACE |
|---|---|---|---|---|
| Julie, en mission tout le mois | 20 | 0 | 22 | 90,9 % |
| Nadia, deux semaines de congé | 11 | 10 | 12 | 91,7 % |
| Marion, fin de mission le 15 | 10 | 0 | 22 | 45,5 % |
| Équipe | 41 | 10 | 56 | 73,2 % |
La moyenne des trois pourcentages donnerait 76,0 %, presque trois points de trop : les deux semaines d'intercontrat de Marion pèsent plus lourd que le bon mois de Nadia, parce qu'elles portent sur plus de jours.
TACE ou TACI : lequel suivre ?
Le TACI (taux d'activité congés inclus) garde les congés au dénominateur. Pour Karim, il vaut 18 ÷ 22, soit 81,8 %, contre 90 % de TACE.
- Le TACE répond à la question du staffing : sur le temps où le consultant pouvait travailler, a-t-il été facturé ? C'est l'indicateur à suivre chaque mois.
- Le TACI répond à la question du budget : sur l'année, combien de jours de chaque salarié produisent du chiffre d'affaires ? Il sert à construire un prévisionnel prudent.
Que compter comme jour disponible ?
Le TACE ne veut rien dire si la règle change d'un mois à l'autre. Fixez-la une fois, écrivez-la, et appliquez-la à tout le monde.
- Jours fériés : retirés des jours ouvrés, pour tous.
- Congés payés, RTT, arrêts maladie : retirés des jours disponibles, c'est le « congés exclus ».
- Formation, avant-vente, intercontrat : gardés comme jours disponibles. Ils font baisser le TACE, et c'est voulu : ce sont des jours payés sans facturation.
- Temps partiel : partez de ses jours de travail prévus, pas des jours ouvrés du calendrier.
Ce que vaut un point de TACE
Un consultant salarié dispose d'environ 215 jours par an une fois retirés les week-ends, les jours fériés, les congés payés et les RTT. Un point de TACE représente donc environ 2,15 jours facturés de plus, ou de moins, par consultant et par an.
20 consultants × 2,15 jours × 600 € = ≈ 25 800 € de chiffre d'affaires par an, pour un point de TACE
Ces jours ne coûtent rien de plus : le salaire est déjà payé. Une hausse de TACE se retrouve presque entièrement dans la marge.
Comment faire monter le TACE ?
- Voir venir les fins de mission. Un consultant qui se libère dans trois semaines se place avant d'être en intercontrat. C'est le rôle du plan de charge et des alertes de Pilotage.
- Avoir un profil prêt pour chaque besoin. Un vivier à jour fait gagner les jours perdus à chercher. Voir Talents.
- Ne perdre aucun jour réalisé. Un jour travaillé mais absent du CRA n'est jamais facturé. Un CRA envoyé par lien le premier du mois limite les oublis : voir Missions.
- Mesurer chaque mois, sur les jours. Le même calcul, la même règle, au même moment.
- TACE = jours facturés ÷ (jours ouvrés − congés et absences).
- Pour une équipe, additionnez les jours ; ne faites pas la moyenne des pourcentages.
- La formation et l'intercontrat restent des jours disponibles.
- Un point de TACE vaut environ 2,15 jours facturés par consultant et par an.
Sources et méthode
Calculs de l'auteur, sur le calendrier d'octobre 2026 (22 jours ouvrés, aucun jour férié en semaine). Les 215 jours disponibles par an sont un ordre de grandeur pour un salarié à temps plein avec 25 jours de congés payés et une dizaine de RTT. Définitions : TACE, TACI, intercontrat.
